Automatische Berechnung und Abrechnung

Laufende Bewertung, identifizieren von Schwellenerreichungen und Steuerung des Einkaufs

Video abspielen

Sie haben weitere Fragen?

Wir haben die wichtigsten Features und Themen für Sie zusammengefasst und in kurzen Abschnitten erläutert. Gerne können Sie uns für einen tieferen Einblick in BONSAI kontaktieren:

Prozess des Konditionenmanagement

Verhandeln

Planen und Verhandeln

  • Zielsetzung
  • Verhandlungsunterstützung
  • Monitoring der Ergebnisse
  • Durchgängigkeit
  • Verwalten

    Verwalten

  • Erfassung aller Konditionen
  • Marketingbeiträge und WKZ
  • Workflow Management
  • Steuern

    Steuern

  • Optimierte Ausschöpfung aller Konditionen
  • Abrechnen

    Abrechnen und Ausschütten

  • Unterjährige Abrechnung
  • Liquiditätssteigerung und Cashflow-Verbesserung
  • Dokumentation
  • Lösungen in depth

    Lieferantenkonditionen im Blick

    BONSAI ermöglicht eine effiziente Berechnung und Abrechnung aller nachträglichen Vergütungen. Dabei wird der Überblick zu den Erträgen gesteigert, und die Liquidität durch schnelle unterjährige Bonusabrechnungen, ohne hohem manuellen Aufwand, verbessert.

    Alle Lieferantenkonditionen werden in BONSAI strukturiert hinterlegt. Für jede Kondition wird dabei sowohl die Berechnungsmethode als auch die betriebswirtschaftliche Bedeutung und Eingliederung hinterlegt. Aus den eingepflegten Konditionen erstellt BONSAI automatisch einen Lieferantenvertrag bzw. eine Jahresvereinbarung. Dieselben Konditionsdaten werden ohne Medien- oder Systembruch auch für die automatisch laufenden Berechnungen herangezogen.

    Einfache Abrechnung

    Für alle fälligen Konditionen erstellt BONSAI eine Rechnung oder Belastungsanzeige für den Lieferanten und sorgt dafür, dass der Abrechnungsprozess hochgradig automatisiert wird. Die erstellten Rechnungen können direkt aus dem System versandt werden und eine Buchungsschnittstelle wird an die Finanzbuchhaltung übergeben.

    So wird genau das abgerechnet, was auch verhandelt und im Vertrag festgehalten wurde. Zusätzlich wird sichergestellt, dass alle Vereinbarungen tatsächlich zur Abrechnung kommen. Keine Ansprüche bleiben unbearbeitet oder werden vergessen.

    Arbeitsaufwand reduzieren

    Die Abrechnung der Konditionen und die laufende Überwachung der vereinbarten Ziele, in Hinblick auf z.B. Gesamtumsatz oder Steigerungen, stellen das zweite wesentliche Standbein des Konditionenmanagement dar.

    Dabei liegt der wesentliche Erfolgsfaktor in einer vollständigen Umsetzung aller Verhandlungsbestandteile. Der Arbeitsaufwand für die Abrechnung wird mit BONSAI durch einen hohen Grad an Automatisierung reduziert und vor allem beschleunigt. Es bleibt somit mehr Zeit für das wesentliche – die Steuerung und Optimierung des Konditionensystems.

    Nach oben scrollen

    DEMO

    Jetzt unverbindliche Demo anfragen

    Wir freuen uns auf ihre anfrage